Recursos

Automatización explicada con casos, no con promesas.

Guías prácticas basadas en implementaciones habituales. Los casos son representativos: el impacto real depende del volumen y del proceso de cada empresa.

Inmobiliaria

Caso 01 · 6 min de lectura

Cómo automatizamos una inmobiliaria: del lead a la visita en menos de 2 minutos

Una agencia con 9 agentes recibía leads de portales, formulario web y WhatsApp. El tiempo medio de primera respuesta era de 4 horas y el 60% de los contactos se enfriaba antes de hablar con nadie.

−70%

tiempo de respuesta

+40%

leads calificados

leads sin contestar

n8nOpenAIWhatsApp BusinessHubSpot

1. Centralizar todos los canales

Conectamos portales, web y WhatsApp Business en un único flujo de n8n. Cada lead entra con la misma ficha: origen, presupuesto, zona y urgencia.

2. Calificar con IA antes de molestar al equipo

Un modelo clasifica cada lead en caliente, tibio o frío según su mensaje y su historial. Solo los calientes generan aviso inmediato a un agente.

3. Responder y agendar sin intervención

El lead recibe una respuesta personalizada por WhatsApp en segundos y puede reservar visita directamente en la agenda del agente asignado. Todo queda registrado en HubSpot.

¿Tienes un caso parecido?

En la auditoría gratuita mapeamos tu proceso y te decimos qué automatizar primero y cuánto puedes ahorrar.

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Clínica

Caso 02 · 5 min de lectura

Cómo una clínica recuperó 18 horas semanales automatizando su agenda

Recepción gestionaba citas por teléfono, confirmaba por llamada y recordaba a mano. Las citas perdidas superaban el 20% y el equipo administrativo vivía desbordado.

−18h

administración semanal

−31%

citas perdidas

96%

confirmadas sin llamada

MakeWhatsApp BusinessGoogle CalendarHubSpot

1. Reserva online conectada a la agenda real

El formulario web escribe directamente en el calendario clínico, respetando especialidades, duraciones y huecos bloqueados.

2. Confirmaciones y recordatorios automáticos

WhatsApp confirma la cita al instante, recuerda 48h y 3h antes, y ofrece reprogramar con un enlace. Las cancelaciones liberan el hueco al momento.

3. Lista de espera inteligente

Cuando se libera un hueco, el sistema avisa por orden a los pacientes en lista de espera hasta cubrirlo. Sin llamadas manuales.

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E-commerce

Caso 03 · 7 min de lectura

Cómo conectamos pedidos, ERP y facturación en un e-commerce sin tocar código heredado

Una tienda con 400 pedidos semanales copiaba datos entre Shopify, el ERP y el programa de facturación. Los errores de traspaso generaban devoluciones y tickets de soporte.

3,2×

más incidencias resueltas

−64%

tareas manuales

errores de traspaso

MakeStripeAPI del ERPOpenAI

1. Un solo flujo por pedido

Cada pedido nuevo dispara un flujo en Make que valida stock, crea el albarán en el ERP y reserva el envío. Si algo falla, avisa con el motivo exacto.

2. Facturación automática y conciliada

Al confirmarse el envío se emite la factura y se concilia con el cobro de Stripe. Las diferencias quedan en una cola de revisión, nunca perdidas.

3. Soporte con contexto completo

Cuando un cliente escribe, la IA localiza su pedido, su estado y su historial, y propone una respuesta que el equipo solo revisa y envía.

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