Tareas repetitivas
¿Pasas el día copiando datos de email a Excel? Deja de hacerlo
Llega un pedido por email y lo copias al Excel. Llega una solicitud del formulario de tu web y la copias al Excel. Llega un justificante y lo apuntas en el Excel. Cada copia son dos minutos, pero al final de la semana son horas, y basta un despiste para que un dato quede mal.
Herramientas que conectan tus programas: Make, Zapier y n8n
Make, Zapier y n8n son herramientas que hacen de puente entre programas. Les dices: cuando llegue un email así, coge estos datos y ponlos en esta hoja. Y lo hacen siempre, a cualquier hora, sin equivocarse. Yo elijo la que mejor encaja con tu caso y lo dejo funcionando.
Ejemplos de lo que se puede hacer solo
- Cada email de pedido o solicitud se convierte en una fila nueva en tu Excel o Google Sheets.
- Los formularios de tu web se guardan en la hoja y te llega un aviso.
- Los adjuntos (facturas, justificantes) se guardan en la carpeta correcta con su nombre.
- Cada lunes recibes un resumen con lo más importante de la semana.
Tú sigues teniendo el control
Tus datos se quedan en tus cuentas: tu Gmail u Outlook y tu Excel o Google Sheets. Si algo cambia, se ajusta. Y te explico cómo funciona para que no dependas de nadie.
Preguntas frecuentes
Auditoría gratis de 20 minutos
Me cuentas cómo trabajas hoy y te digo, sin compromiso, qué parte se puede hacer sola.